Het congresregistratie systeem kan middels de URL op elke gewenste website geplaatst worden. De congresregistratie module is middels https beveiligd en alle informatie zal versleuteld en crypt verstuurd worden. De URL balk zal hierdoor ook groen zijn.
Het systeem wordt opgemaakt in de gewenste look and feel middels een gepersonaliseerde banner. Alle vragen en opties kunnen in het formulier verwerkt worden. Tevens is het mogelijk om een kortingscode te gebruiken voor genodigde gasten of gratis deelnemers. Er kan per creditcard of op factuur betaald worden. De congresregistratie kan ook gesloten worden dat er verplicht betaald moet worden om de registratie af te kunnen ronden.
Klik hier voor een impressie van de congresregistratie van de demoversie.
U kunt in de beheer module real time de aanmeldingen en inkomsten volgen, U kunt ook een excel sheet uitdraaien met een groot variabel aan verschillende informatie ( denk hierbij aan: wie gaat naar welke bijeenkomst, excursie, facturatie, datum van aanmelding, workshop, wijze vanbetaling etc. ). De functies kunnen we per gebruiker instellen. Denk hierbij aan dat persoon A wel de financiën van het congres mag bekijken en dat we deze afschermen voor persoon B.
Na registratie zal de deelnemer automatisch geplaatst worden in de digitale deelnemerslijst ( mits hier toestemming voor is gegeven ). Hier kan ook een afbeelding, twitter en linked pagina aan toegevoegd worden. De deelnemerslijst kan online bekeken worden.
Factureren met de congresregistratie module
Als een persoon zich aanmeldt wordt automatisch de factuur gegenereerd. We kunnen het systeem zo instellen dat deelnemers hun aanmelding mogen wijzigen. Er wordt dan automatisch een creditfactuur gegeneerd en een nieuwe factuur aangemaakt. Als wij toegang krijgen tot de bankrekening kunnen wij de betalingen verwerken en herinneringen uitsturen. Ook is het mogelijk de fees bij ons op een aparte rekening binnen te laten komen. Hier kunt u ons volledige congresregistratie aanbod bekijken
